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Mémoire FPL - Master Management Stratégique et Opérationnel. Système de gestion des documents d’archives dans une entreprise / Françoise Amélie épse BIMBAI NGO MBENG

Public
ISBD

Titre de série :	Mémoire FPL - Master Management Stratégique et Opérationnel
Titre :	Système de gestion des documents d’archives dans une entreprise : cas du crédit foncier du Cameroun
Type de document :	texte imprimé
Auteurs :	Françoise Amélie épse BIMBAI NGO MBENG
Année de publication :	2020
Importance :	111 p.
Langues :	Français (fre)
Résumé :	Le Crédit Foncier du Cameroun est une institution bancaire publique dont le fonds d’archives s’étale de 1977 à 2019. Il est évalué à 229,8 ml (mètres linéaires) pour les dossiers de prêt foncier confort et 231 ml de volume de dossiers de prêt foncier classique et locatif. Soit respectivement 1.149.000 feuilles ou 11.490 kg de dossiers de prêt foncier confort, et 1.155.000 feuilles ou 11.550 kg de dossiers de prêt foncier classique et locatif. Ces archives bancaires d’une durée de conservation à long terme nécessitent qu’elles soient stockées informatiquement par un processus de numérisation afin d’anticiper à un éventuel sinistre. La mise en place d’un réseau local informatique contribue à partager les archives numérisées avec un public restreint, et à résorber la lourdeur de la paperasse administrative ainsi qu’à la réduction au strict minimum de leurs manipulations. Les méthodes de numérisation et de réseautage informatique permettront au CFC de moderniser son système d’archivage enclenché depuis 2016 par les soins d’un prestataire. Dans la perspective de la gestion des connaissances critiques de l’entreprise équivalente au Knowledge Management, le CFC est en mesure de développer une stratégie managériale qui permet de pérenniser le savoir-faire de l’entreprise et le rendre accessible. Abstract : Credit Foncier du Cameroun is a state owned financial institution whose archives run from 1977 to 2019. To date, 229,8 ml (linear metres) is counted for the comfort loan files and 231 ml for the traditional rental loan files. This represents 1,149,000 sheets thus 11,490 kg for comfort loan files and 1,155,000 sheets or 11,550 kg of conventional loan files. These bank archives are of long-life cycle and thus requiring computerised storage through a digitization process in order to foresee a disaster. The setting of a local computer network helps to share the digitised archives in a clearly identified public and to reduce the cumbersome of administrative paperwork as well as minimizing their handling. The digitization and computer networking method will allow the CFC to modernize its archiving system initiated by a service provider since 2016. In the perspective of knowlegde management of the company, the CFC is in a position to develop a managerial strategy that makes it possible to perpetuate the expertise of the institute and make it accessible.

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